Ihre eierlegende Woll-Milch-Sau

In einer Welt, in der Kunden über E-Mail, Messenger, Social Media und Web­formulare gleichermaßen Kontakt aufnehmen, droht Ihr Postfach schnell zum unübersichtlichen Chaos zu werden. Gleichzeitig soll jede größere Marketing­kampagne, jeder Vertriebs­prozess und jede Kunden­betreuung reibungslos ablaufen, ohne dass Sie Tag für Tag in Routine­aufgaben versinken.

BUBA.AI löst dieses Dilemma, indem es alle Kommunikations­kanäle, Vertriebs­module und Automatisierungs­werkzeuge in einer einzigen, intuitiven Plattform vereint. Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein digitales „Schweizer Offiziers­messer“ für Ihr Business: ein Tool, das sich auf Knopfdruck in das verwandelt, was Sie gerade brauchen – vom zentralen Postfach über Termin­planung bis hin zum automatischen Nachfassen.

1. Die zentrale Kontakt­stelle: Ihr digitales Postfach für alle Kanäle

Anstelle mehrerer Apps und Dashboards sehen Sie in BUBA.AI alle Nachrichten aus E-Mail, WhatsApp, Facebook Messenger und Webchat übersichtlich in einem einzigen Posteingang.

• Vorteil: Kein Hin- und Herschalten zwischen Tools mehr – alle Leads und Kundenanfragen landen an einem Ort

• Mehrwert: Schnelle Reaktionszeiten statt übersehener Nachrichten; Sie verpassen keine einzige Chance

2. Customer-Relationship-Management leicht gemacht

Statt mühsam mit Excel-Listen oder verstreuten Kontaktdaten zu arbeiten, speichert BUBA.AI alle Informationen über Ihre Kunden und Interessenten an einem zentralen Ort:

• Automatische Anreicherung: Bei jedem Anruf, jeder E-Mail oder Chat­nachricht werden Name, Firma, letzte Interaktion und wichtige Notizen automatisch hinterlegt.

• Segmentierung: Ordnen Sie Kontakte per Schlagwort (z. B. „Neukunde“, „Premium“, „Interesse Newsletter“) und sprechen Sie unterschiedliche Zielgruppen gezielt an.

• Erinnerungs­funktionen: Nie wieder Geburtstags­mails oder Follow-Ups vergessen – das System erinnert Sie rechtzeitig.

3. Automatisierungen: Die digitalen Dominosteine

Mit BUBA.AI richten Sie wenn-dann-Abläufe ein, die im Hintergrund selbstständig Ihre Routine­aufgaben erledigen:

1. Trigger definieren: Zum Beispiel „Neue Lead-Anfrage“ oder „Termin gebucht“.

2. Aktionen festlegen: Automatische E-Mail-Bestätigung, WhatsApp-Nachricht, Eintrag ins CRM.

3. Bedingungen hinzufügen: Wenn der Lead sich nicht innerhalb von 48 Stunden meldet, sende Erinnerungs-SMS.

• Mehrwert: Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche, während wiederkehrende Tasks von BUBA.AI übernommen werden.

• Zeitersparnis: Bis zu 80 % weniger manuelle Arbeit bei Kundenkommunikation und Lead­pflege.

4. Funnel-Builder: Ihr digitaler Erlebnis­pfad

Mit dem integrierten Funnel-Builder gestalten Sie Kunden­reisen, die genau auf Ihre Angebote zugeschnitten sind:

• Visuelle Drag-&-Drop-Oberfläche: Ziehen Sie Seiten, Formulare, E-Mails und Aktionen in den Workflow

• Bausteine für jede Phase: Awareness (Info-Mail), Consideration (Case Study Download), Decision (Angebots­versand)

• Tests und Optimierung: Split-Tests (A/B) direkt im System anlegen und so herausfinden, welche Botschaften am besten konvertieren

• Mehrwert: Sie erschaffen eine nahtlose Reise, bei der niemand abspringt – vom Erstkontakt bis zum Abschluss

• Vertriebseffekt: Mehr qualifizierte Leads und höhere Abschluss­raten ohne zusätzliche Manpower

5. Intelligente Termin­planung: Ihr persönlicher Assistent

Anstatt hin- und her E-Mails zu schreiben, um einen Termin zu finden, integrieren Sie eine Online-Terminbuchung:

• Kalender­synchronisation: Automatische Abgleichung mit Google, Outlook oder iCloud

• Puffer­zeiten & Verfügbarkeiten: Legen Sie feste Zeiten fest, Pausen und maximale Termine pro Tag

• Erinnerungen: Automatische E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen reduzieren No-Shows

• Mehrwert: Kunden wählen Ihren Wunschtermin selbst, und Sie verlieren keine Zeit mehr mit Terminplanung

• Professionalität: Ein reibungsloser Buchungs­prozess wirkt modern und service­orientiert

6. Social-Media-Planung: Ihr Redaktions­kalender auf Knopfdruck

Ob LinkedIn, Facebook oder Instagram – mit BUBA.AI planen Sie Beiträge und behalten die Übersicht:

• Redaktions­kalender: Monats- und Quartals­übersicht Ihrer geplanten Beiträge

   

• Automatische Veröffentlichung: Posts gehen zum gewünschten Datum und Uhrzeit live

   

• Vorlagen & Hashtag-Pools: Einfache Wiederverwendung Ihrer Best-Performer

   

• Mehrwert: Konsistente Präsenz auf Social Media, ohne dass Sie täglich daran denken müssen

   

• Reichweite: Bessere Sichtbarkeit durch regelmäßige und optimierte Posting-Zeiten

7. Insights & Analysen: Ihr geschäftliches Fitness-Tracker

Statt unzählige Zahlenblätter durchzuwühlen, erhalten Sie in Dashboards:

• Echtzeit-Übersicht: Leads, Conversions, Öffnungs- und Klickraten auf einen Blick

• Vergleichszeiträume: Heute vs. Gestern, diesen Monat vs. letztem Monat

• Alerts: Automatische Warnungen, wenn wichtige Kennzahlen fallen oder steigen

• Mehrwert: Sie treffen datengetriebene Entscheidungen und reagieren sofort auf Trends

• Transparenz: Ihr gesamtes Marketing- und Sales-Performance jederzeit abrufbar

8. Reputation Management: Ihre Stimme im Netz

Sammeln und managen Sie Bewertungen und Bewertungen:

• Automatische Review-Einladungen: Nach Kauf oder Beratung wird der Kunde per E-Mail/WahtsApp gebeten, eine Bewertung abzugeben

• Zentralisierte Übersicht: Alle Reviews von Google, Facebook und Co. werden im System angezeigt

• Antwort-Vorlagen: Schnell auf Feedback reagieren, um die Kundenzufriedenheit zu steigern

• Mehrwert: Mehr und bessere Bewertungen erhöhen Ihre Vertrauenswürdigkeit online

• Sichtbarkeit: Suchmaschinen belohnen Unternehmen mit guter Reputation mit besseren Platzierungen.

Ihr Turbo für Effizienz und Wachstum in einer immer schnelleren Welt

Mit BUBA.AI transformieren Sie Ihr Unternehmen in einen effizienten, selbststeuernden Motor, der Kundenkontakt, Marketing und Vertrieb intelligent vernetzt. Statt jeden Tag aufs Neue Routine­aufgaben abzuwickeln, legen Sie Fokus auf Strategie und Wachstum – während Ihr digitaler Assistent im Hintergrund die Fäden zieht.

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